Foto de la The New York Public Library a Unsplash
Durant les setmanes vinents contactarem amb els nostres clients per a migrar tots els Odoo que gestionem, i que encara no tinguin aquesta versió, a V16. Tot i que en l'article que vam publicar el passat mes de febrer, proposàvem que pel 2024 el nostre objectiu seria migrar només els V12 a V14, el desenvolupament del projecte de la comunitat espanyola d’Odoo per a respondre a l’entrada en vigor de Veri*Factu ens ha fet accelerar els nostres plans. Ens hem marcat com a objectiu començar el 2025 amb el màxim d'instàncies migrades a V16. En aquest article us expliquem què és Veri*Factu, perquè ens afecta a tots i perquè hem modificat la nostra estratègia. Si no ho heu fet encara, us recomanem de llegir també l’article anterior per a entendre què suposa una migració de versió a Odoo i completar la informació que us facilitem en aquest.
Què és Veri*factu?
Veri*factu és un reglament implementat per l'Agència Tributària espanyola, dissenyat per modernitzar i fer més segur el procés de facturació de les empreses. Desenvolupa la llei espanyola 11/2021 que, al seu torn, és la transposició de la directiva europea 2016/1164 que obliga els estats a posar en marxa sistemes de prevenció i lluita contra el frau fiscal. El seu objectiu principal és combatre’l i augmentar la transparència a les transaccions comercials. I això es vol fer mitjançant la digitalització i estandardització dels processos de facturació, assegurant que cada factura emesa acomplexi les normatives fiscals vigents, sigui inalterable i es pugui rastrejar.
Veri*factu és el primer pas d’un conjunt de mesures que s’aniran implementant els anys vinents i que inclouen també la llei anomenada «Crea y Crece» o el projecte europeu VAT in Digital Age (ViDA). La primera és una llei que entrarà en vigor en els pròxims 2 o 3 anys i que ens obligarà a usar la facturació digital Facturae entre empreses. Ara com ara només és obligatori per a les factures a l’administració pública, a través d’un organisme públic d’intercanvi de factures. També inclourà l’obligació de comunicar a l’administració el moment de cobrament i pagament de les factures. El projecte ViDA, encara en fase de definició, suposarà la posada en marxa d’un sistema d’intercanvi automàtic d’informació entre totes les agències tributàries europees.
Com funcionarà Veri*Factu?
Aquest reglament defineix com s’ha de fer el registre de les factures que emet qualsevol empresa o autònom. Estableix un format i estructura específica que inclou determinats elements informàtics de seguretat (empremtes encadenades i signatura electrònica) que asseguren que aquest registre no podrà ser modificat, després de l’emissió, sense que quedi el registre corresponent.
Tot i que el reglament contempla la possibilitat que el sistema sigui offline i es puguin guardar les factures a la pròpia infrastructura, les condicions tècniques que s'exigeix per a assegurar la inviolabilitat dels registres —que podran ser demanats per l’AEAT en qualsevol moment— són tan complexos, que el mateix reglament suggereix que la manera més simple de complir la normativa és optant per un sistema online. Aquest haurà d'enviar els registres de facturació a l’AEAT en el mateix moment de la seva producció. A més, la còpia impresa que s’entregui al client, incorporarà un codi QR que permeti al client consultar la informació dipositada als servidors de l’Agència Tributària.
Per tant, caldrà disposar d'algun sistema informàtic que compleix tots els requisits exigits per l’AEAT. Això implicarà que deixaran de ser vàlides aquelles factures realitzades amb processadors de text o fulls de càlcul, cosa que encara fan molts autònoms i microempreses.
A qui (ens) afecta i quan entra en vigor?
Veri*factu serà obligatori a partir de l’1 de juliol de 2025 per a totes les organitzacions que emeten factures, sigui a empreses, clients finals o administracions, incloent-hi factures completes i factures simplificades. Afectarà empreses i professionals autònoms de l’estat espanyol, exceptuant:
- Empreses que ara ja estan obligades o han triat voluntàriament comunicar la seva facturació a través del sistema SII (Subministrament d’informació immediata).
- Organitzacions que no tenen obligació de facturar.
- Organitzacions que pertanyen a algun territori foral on no actua l’AEAT.
Odoo complirà amb Veri*factu?
L'Associació Espanyola d'Odoo, de la que Coopdevs forma part, fa mesos que va formar un equip de treball que està desenvolupant i integrant els mòduls per a Odoo compatibles amb Veri*factu. L'objectiu d'aquest grup és doble: d'una banda, assegurar que Odoo compleixi plenament les exigències de Veri*factu i de l'altra, simplificar el camí a les empreses per a disposar d’un sistema de facturació que no només sigui més segur i fiable, sinó també completament transparent, en línia amb les exigències de l'Agència Tributària.
Fa uns anys, les agències tributàries del País Basc ja va adaptar la directiva europea a través de la implantació d'un sistema que s'anomena /TicketBai i que va entrar en vigor l’any 2022. Des d’aquell any a les cooperatives d’aquell territori a les que donem servei d’Odoo l’han adaptat sense gaires entrebancs i han demostrat que Odoo és una bona solució per a la implantació d’aquest sistema.
Podem seguir amb la nostra versió d'Odoo ?
A banda dels motius explicats en aquest article el problema afegit amb el qual ens trobem és que els mòduls necessaris per a adaptar Odoo als requisits de Veri*Factu s'estan desenvolupant per a la versió V16 i no per a les anteriors. No s'acostumen a fer desenvolupaments d'aquesta importància per a versions no suportades per Odoo SA i la darrera versió suportada el 2025 serà la V15.
Si teniu un Odoo en versió V12 o V14, en les setmanes vinents ens posarem en contacte amb vosaltres per a planificar amb vosaltres la migració de la vostra instància.
Recursos
Reglament Veri*factu
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ca_es/normativa-criterios-interpretativos/analisis/El__Reglamento_Veri_factu_.html
Video
Jornades Odoo 2024 sobre els projectes de
l’AEAT
https://www.youtube.com/watch?v=2mRSj4e7wnE&t=1167s
TicketBAI Araba
https://web.araba.eus/es/hacienda/ticketbai
TicketBAI
Bizkaia
https://www.batuz.eus/es/inicio
TicketBAI
Guipuzkoa
https://www.gipuzkoa.eus/eu/web/ogasuna/ticketbai